Privacy Policy
Privacyverklaring BrightNexo
Van toepassing vanaf 2026
Doel van deze privacyverklaring
In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe BrightNexo omgaat met persoonsgegevens. Het doel is om transparant te zijn over welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten betrokkenen daarbij hebben.
Deze privacyverklaring geldt voor alle diensten en werkzaamheden van BrightNexo en vormt samen met de Algemene Voorwaarden, de Service Level Agreement (SLA) en het document Databescherming en dataseparatie het kader voor onze dienstverlening.
Wie is verantwoordelijk
BrightNexo is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen haar dienstverlening.
BrightNexo wordt geëxploiteerd door Uitgeest S.L
Welke persoonsgegevens wij verwerken
BrightNexo verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van haar dienstverlening. Dit kan onder andere gaan om:
- naam, bedrijfsnaam en contactgegevens
- e-mailadres en telefoonnummer
- facturatie- en betaalgegevens
- account- en gebruikersgegevens
- communicatie met BrightNexo
- technische gegevens die nodig zijn voor het functioneren van het platform
Wij verwerken geen persoonsgegevens die niet relevant zijn voor de dienstverlening.
Doeleinden van de verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- het leveren en uitvoeren van de BrightNexo-diensten
- communicatie over de dienstverlening
- facturatie en administratie
- technisch beheer, onderhoud en beveiliging
- het afhandelen van supportverzoeken
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden buiten BrightNexo.
Grondslagen voor verwerking
BrightNexo verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- uitvoering van een overeenkomst
- voldoen aan een wettelijke verplichting
- gerechtvaardigd belang, zoals bedrijfsvoering en beveiliging
- toestemming, indien expliciet gevraagd en gegeven
Delen van persoonsgegevens met derden
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien:
- dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening
- dit wettelijk verplicht is
- hiervoor expliciete afspraken zijn gemaakt
In alle gevallen worden passende maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen. BrightNexo verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld of zolang als wettelijk vereist is.
Na beëindiging van de dienstverlening worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders voorschrijft.
Beveiliging van persoonsgegevens
BrightNexo neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Deze maatregelen omvatten onder andere:
- beveiligde systemen en verbindingen
- toegangsbeperkingen op basis van rollen
- monitoring en onderhoud
- back-ups en herstelvoorzieningen
De exacte technische inrichting kan wijzigen, mits het beschermingsniveau gelijkwaardig blijft.
Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om:
- inzage te krijgen in hun persoonsgegevens
- persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen
- persoonsgegevens te laten verwijderen
- bezwaar te maken tegen verwerking
- verwerking te laten beperken
- gegevens over te laten dragen, voor zover van toepassing
Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens van BrightNexo. Wij reageren binnen de wettelijke termijnen.
Cookies en vergelijkbare technieken
BrightNexo gebruikt uitsluitend functionele en technisch noodzakelijke cookies, tenzij anders aangegeven. Indien aanvullende cookies worden gebruikt, wordt hierover afzonderlijk geïnformeerd.
Wijzigingen
BrightNexo behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen indien dit nodig is door wijzigingen in wetgeving, dienstverlening of interne processen. De meest actuele versie wordt beschikbaar gesteld via de website.
Tot slot
Deze privacyverklaring is opgesteld om helderheid te bieden over de verwerking van persoonsgegevens binnen BrightNexo. Wij gaan zorgvuldig om met gegevens en respecteren de privacy van klanten en gebruikers.
BrightNexo